در نگاه اول، ممکن است به نظر برسد که همه متخصصان حسابداری در یک جعبه قرار می گیرند و مجموعه مهارت های مشابهی را ارائه می دهند. در واقعیت، به این سادگی نیست. بنابراین چگونه می دانید که باید با چه کسی کار کنید و شرکت شما واقعاً به چه چیزی نیاز دارد؟ بیایید در مورد چهار نقش اصلی و تفاوت های آنها صحبت کنیم.
حسابدار
نقش حسابدار زیربنای هر چیز دیگری است. حسابداری فرآیند ثبت فعالیت های تجاری در دفاتر اعم از درآمد، هزینه و هرگونه معامله دیگر است. حسابدار مسئول این است که اطمینان حاصل کند که این ثبت ها در حساب های صحیح انجام شده و همه چیز دقیق است.
بدون حسابداری به موقع و دقیق، فرآیند حسابداری حتی نمی تواند آغاز شود. در واقع، برای کسب و کارهای کوچکتر، حسابداری بزرگترین بخش فرآیند و مهمترین قطعه از پازل است.
حسابدار
اصطلاح “حسابدار” کمی مبهم تر است. برای حسابدار شدن نیازی به CPA نیست. در حالی که بسیاری از افراد از این عنوان استفاده می کنند، نقش یک حسابدار شامل گرفتن داده های تهیه شده در مرحله حسابداری، تولید صورت های مالی و گزارش ها و تجزیه و تحلیل آن داده ها است.
نقش حسابداری هم جنبه انطباق دارد و هم جنبه مشاوره ای فعال. حسابداری انطباق تضمین می کند که کسب و کار شما با تهیه بیانیه هایی مطابق با اصول GAAP و تهیه مالیات بر درآمد، استانداردها را رعایت می کند.
حسابداران همچنین می توانند نقش فعال تری در مشاوره شرکت ها با استفاده از داده های مالی مشابه داشته باشند. خدمات مشاوره حسابداری شما را به سمت راه حل های بهتر و مبتنی بر داده راهنمایی می کند که کسب و کار شما را سودآورتر و پایدارتر می کند. نمونه هایی از این کار حسابدار شما است که به شما کمک می کند بودجه ایجاد کنید، جریان نقدی را پیش بینی کنید، سودآورترین محصولات یا خدمات خود را ارزیابی کنید، یا هزینه های عملیاتی را محاسبه کنید.
در حالی که کسب و کار شما ممکن است تنها با نیاز به یک حسابدار (و یک حسابدار در زمان مالیات) شروع شود، شما می خواهید با شروع رشد با یک حسابدار کار کنید. این بهترین راه برای اطمینان از اینکه تصمیمات شما بر اساس اعداد و ارقام سرد است و اینکه در هر فرصتی بیشترین بهره را از کسب و کار خود می برید، این است.
کنترل کننده
اکثر کسب و کارها و شرکت های بزرگتر شخصی را در نقش کنترل کننده دارند. این امر مخصوصاً برای مشاغلی که تیم حسابداری دارند که باید در همان صفحه باشند صادق است. نقش کنترل کننده بسته به اندازه و پیچیدگی کسب و کار کمی متفاوت است.
کنترل کننده ها در تهیه بودجه و صورت های مالی دخیل هستند هستند نوعی حسابدار آنها همچنین انحرافات بودجه را رصد می کنند و به مدیریت گزارش می دهند تا اقدامات لازم برای ادامه مسیر انجام شود. همانطور که مقررات بیشتر و بیشتر برای مشاغل ایجاد می شود، کنترل کننده ها نیز وظیفه ایجاد و حفظ کنترل های داخلی را برای به حداقل رساندن خطر و حفظ استانداردهای دولتی بر عهده می گیرند.
مدیر مالی
اگرچه مدیر مالی به طور سنتی نقش یک حسابدار را بر عهده داشته است، مدیران مالی بیشتری از خارج از حسابداری وارد می شوند. از آنجایی که این موقعیت به جای “حسابداری” “مالی” است، بسیاری از مدیران مالی شرکت ها دارای پیشینه مالی یا MBA هستند.
وظیفه مدیر مالی نظارت بر سلامت مالی کلی شرکت است. آنها نقش استراتژیک تری دارند و مشارکت روزانه کمتری دارند. این یکی از دلایلی است که بسیاری از کسب و کارهای کوچکتر با یک مدیر مالی پاره وقت به جای استخدام فردی در داخل، به خوبی کار می کنند. یک مدیر مالی پاره وقت یا برون سپاری شده می تواند راهنمایی های استراتژیک را در صورت نیاز با هزینه بسیار معقول تری نسبت به یک کارمند تمام وقت ارائه دهد.
زمانی که زمان استراتژی‌بندی برنامه‌های مالی بلندمدت، گزینه‌های تامین مالی مانند وام‌ها می‌رسد، یا زمانی که در نظر دارید شرکت خود را به صورت عمومی درآورید، در آن زمان است که یک CFO می‌درخشد و واقعاً به یک ضرورت تبدیل می‌شود. اگر از یک شرکت سرمایه گذاری خطرپذیر بودجه دریافت می کنید، آنها احتمالاً راهنمایی یک مدیر مالی را نیز می خواهند.
اگر شرکت کوچک‌تری هستید، اما می‌خواهید قدرت شلیک برنامه‌ریزی استراتژیک یک کسب‌وکار بزرگتر را داشته باشید، از شرکت حسابداری روزمره خود بپرسید که آیا آنها خدمات خارج از CFO را برای رفع نیازهای شما ارائه می‌دهند.
نتیجه گیری
همانطور که می بینید، نقش های زیادی در دنیای حسابداری و امور مالی وجود دارد که همپوشانی دارند اما تفاوت های زیادی نیز دارند. همانطور که کسب و کار شما رشد می کند، نیازهای شما به متخصصان حسابداری نیز افزایش می یابد که می توانند به شما در دستیابی به اهدافتان کمک کنند. خوشبختانه، بسیاری از کسب‌وکارها چندین سطح خدمات را برای رشد با شما ارائه می‌کنند یا می‌توانند شما را با متخصصان حرفه‌ای وصل کنند تا شکاف‌ها را پر کنند.
آیا نمی دانید چه سطحی از تخصص مالی برای کسب و کار شما بهترین است؟ با تیم حسابداری پولی تماس بگیرید و در مورد نیازهای شما و اینکه چگونه می توانید به جایی که می خواهید برسید صحبت کنیم.