روز طولانی بود. شما ساعت 6:00 و در محل ساخت و ساز ساعت 7:00 بیدار بودید. ساعت 10:00 شب است، و شما در حال تلاش برای ایجاد یک پیشنهاد برای یک پروژه ساخت و ساز بزرگ هستید که قرار است فردا شروع شود. به نوعی اعداد با هم جمع نمی شوند و مطمئن نیستید بهترین رویکرد شناسایی درآمد برای استفاده چیست. ممکن است وقت آن رسیده باشد که حسابداران حرفه ای یا یک شرکت با تجربه ساخت و ساز را در نظر بگیرید تا به شما کمک کنند.
تفاوت حسابداری ساختمانی چیست؟
اکثر کسب و کارها امور مالی خود را بر اساس محصولاتی سازماندهی می کنند که برای چندین دهه دوام دارند. ممکن است نسخه‌های به‌روزرسانی‌شده منتشر شود، اما همچنان همان مسواک یا قوطی سوپ اولیه است. شرکت های ساختمانی پروژه محور هستند. هر شغل پروژه ای است که هزینه های خاصی را به همراه دارد و انتظار می رود هر پروژه سودآور باشد. هنگام تهیه پیشنهاد، شرکت های ساختمانی باید پیامدهای مالی موارد زیر را در نظر بگیرند:
- هزینه های مستقیم و غیر مستقیم
- شناسایی درآمد
- ذخیره کنید
- TRZ
- صورتحساب
بیایید نگاهی بیندازیم که چگونه این عوامل می توانند بر سلامت مالی یک شرکت ساختمانی تأثیر بگذارند.
پیش بینی هزینه های مستقیم و غیر مستقیم
بسیاری از پروژه‌های ساختمانی ماه‌ها و حتی سالها طول می‌کشند که پیش‌بینی هزینه‌های مواد و تجهیزات را دشوار می‌کند. حتی پیش‌بینی هزینه‌های غیرمستقیم در صورتی که پروژه چندین سال طول بکشد، چالش برانگیز است. نگهداری لوازم ساخت و ساز برای سالها غیرعملی است و اگر برای مدت طولانی نگهداری شود می تواند بر ترازنامه شرکت تأثیر بگذارد.
در عین حال، هزینه های سربار را می توان به طور منطقی پیش بینی کرد. برآورد هزینه سالانه برای همه صنایع مشترک است. با این حال، پیش‌بینی هزینه‌ها در دو سال آینده دشوارتر است. اگر در سال دوم قرارداد 20 درصد حق بیمه افزایش یابد چه اتفاقی می افتد؟
شناسایی درآمد
شرکت های ساختمانی گزینه هایی برای شناسایی درآمد دارند. تصمیم گیری در مورد زمان شناسایی درآمد برای اهداف مالیاتی پیچیده است و انتخاب اشتباه می تواند میلیون ها هزینه برای یک شرکت داشته باشد.
همه شرکت ها از یکی از دو روش حسابداری – نقدی یا تعهدی استفاده می کنند.
- پول نقد حسابداری نقدی به معنای شناسایی درآمدها هنگام دریافت و هزینه ها هنگام پرداخت است.
- تعهدی. حسابداری تعهدی پیچیده‌تر است، زیرا درآمدها هنگام کسب شناسایی می‌شوند و هزینه‌ها پس از دریافت به بدهی تبدیل می‌شوند. مهم نیست که چه زمانی وجوه واقعاً دست به دست می شوند.
اگر درآمد شرکت بالاتر از یک آستانه تعیین شده باشد، ممکن است به روش تعهدی نیاز باشد. حسابداران با قوانین مالیاتی آشنا هستند و می توانند به شرکت های ساختمانی در مورد بهترین روش حسابداری برای تجارت خود مشاوره دهند.
حسابداری ساخت و ساز
درصد تکمیل در مقابل قرارداد تکمیل شده
اکثر شرکت های ساختمانی از رویکرد درصد تکمیل برای گزارش درآمد استفاده می کنند. در پایان دوره گزارش، شرکت ها تعیین می کنند که چه مقدار از پروژه تکمیل شده است. 25 درصد کامل است یا 75 درصد؟ کسب و کار این بخش از درآمد و هزینه قرارداد را بر اساس درصد تکمیل شناسایی می کند.
شرکت های ساختمانی ممکن است از روش تکمیل قرارداد (CCM) برای اعلام درآمد استفاده کنند. با این حال، این رویکرد مطابق با رویه های حسابداری پذیرفته شده عمومی نیست. رویکرد CCM به شرکت ها اجازه می دهد تا شناسایی درآمد را به یک دوره حسابداری متفاوت موکول کنند، که می تواند بدهی مالیات دوره جاری را کاهش دهد. به طور کلی این رویکرد برای پروژه های کوتاه مدت استفاده می شود.
ذخیره کنید
اکثر شرکت ها برای محافظت در برابر مشکلاتی که ممکن است پس از اتمام پروژه ایجاد شود، به هزینه نگهدارنده نیاز دارند. بسته به اندازه پروژه، کارمزد می تواند از 5% تا 10% ارزش پروژه باشد. متخصصان حسابداری می توانند به شرکت های ساختمانی کمک کنند تا شیوه های مدیریت مالی را ایجاد کنند که ضمن حفظ ترازنامه قوی، بدهی مالیاتی را به حداقل می رساند.
TRZ
دست کم گرفتن هزینه های نیروی کار می تواند حاشیه سود پروژه را کاهش دهد، اگر نه حذف کند. گنجاندن بالشتک زیاد می تواند به معنای از دست دادن قرارداد باشد. هزینه یابی موثر کار مستلزم درک عواملی است که بر هزینه های نیروی کار تأثیر می گذارد. به عنوان مثال، آیا کار اتحادیه لازم است؟ آیا بند تنوع وجود خواهد داشت؟ اینها عواملی هستند که باید هنگام تهیه یک پیشنهاد در نظر بگیرید.
هزینه های نیروی کار باید شامل موارد زیر باشد:
- حقوق غالب. برای قراردادهای دولتی، شرکت های ساختمانی باید از دستمزد رایج استفاده کنند. با این حال، این حقوق ممکن است بر اساس دولت ایالتی و محلی متفاوت باشد. تعیین ارزش صحیح برای استفاده برای هر معامله می تواند پیچیده شود و به متخصصی نیاز دارد تا به شما در تعیین ارزش مناسب کمک کند.
- اتحادیه کارگری هنگام پیش‌بینی هزینه‌های نیروی کار، شرکت‌ها باید تعیین کنند که آیا نیروی کار اتحادیه مورد نیاز است و نرخ ساعتی برای هر تجارت.
- حوزه های قضایی متعدد کارگرانی که در یک ایالت زندگی می کنند اما در ایالت دیگر کار می کنند ممکن است مشمول قوانین کار و مالیات متفاوت باشند. حتی کارگرانی که در یک شهرستان زندگی می کنند اما در سراسر ایالت کار می کنند می توانند بدهی های مالیاتی متفاوتی را ثبت کنند. قضاوت نادرست الزامات می تواند بر سودآوری پروژه تأثیر بگذارد.
- گزارش های انطباق ساخت و ساز بر نیروی کار مورد نیاز برای تکمیل یک پروژه متمرکز است، اما هزینه های مربوط به عملکردهای اداری را فراموش می کند. حداقل گزارش ممکن است توسط هزینه های اداری غیرمستقیم جذب شود. اگر گزارش‌دهی گسترده مورد نیاز باشد، مانند تدارکات دولتی، ممکن است برای اطمینان از اینکه هزینه‌ها در یک پیشنهاد رسمی گنجانده شده است، خط جداگانه‌ای لازم باشد.
هر پیشنهادی شامل این عوامل نمی شود، اما باید قبل از ارائه یک پیشنهاد، آنها را در نظر گرفت. نادیده گرفتن یکی از این الزامات می تواند به میزان قابل توجهی حاشیه سود شما را کاهش دهد.
ارزش گذاری
شرکت‌های ساختمانی می‌توانند بر اساس نوع هزینه شغلی که استفاده می‌شود، برای خدمات انجام‌شده به مشتریان صورتحساب بدهند. صنعت معمولا از یکی از روش های زیر استفاده می کند:
- زمان و مواد. شرکت ها بر اساس زمان صرف شده و مواد مصرف شده، صورتحساب مشتری را دریافت می کنند. می توان سقفی برای کل هزینه های پروژه در نظر گرفت.
- قیمت ثابت. قیمت ثابت به این معنی است که شرکت ساختمانی پروژه را با قیمت ذکر شده تکمیل خواهد کرد. در این روش از نوعی صورتحساب افزایشی استفاده می شود، اگرچه روش قیمت ثابت ریسک قابل توجهی را برای شرکت ساختمانی به همراه دارد.
- قیمت واحد. شرکت ها «واحد» را برای قرارداد تعریف می کنند، مانند یک مایل. در این هزینه یابی کل هزینه پروژه به واحدها تقسیم می شود. به عنوان مثال، یک شرکت ساختمانی ممکن است قیمت واحد در هر مایل را پیشنهاد دهد. با تکمیل واحد، صورتحساب دریافت می شود.
- صورتحساب پیشرونده. شرکت های ساختمانی در فواصل زمانی پروژه به مشتری صورتحساب می دهند. قراردادهای دولتی دستورالعمل ها و فرم های خاصی برای دریافت پرداخت ها دارند.
برخی از پروژه ها ممکن است نوع قرارداد را مشخص کنند، در حالی که برخی دیگر ممکن است به مناقصه گران اجازه تصمیم گیری را بدهند. دانستن اینکه کدام روش صورتحساب برای یک پروژه خاص بهترین است، به متخصصان حسابداری با تجربه ای نیاز دارد که تجارت را درک کنند.
چرا از متخصصان حسابداری ساختمانی استفاده کنیم؟
اشتباه شماره یک حسابداری که شرکت های ساختمانی مرتکب می شوند، هزینه یابی نادرست شغل است. آنها چندین عامل مانند شناسایی درآمد، هزینه های نیروی کار یا مدل های قیمت گذاری را در نظر نمی گیرند. در نتیجه، شرکت ها در نهایت مشاغلی را با سود کم یا بدون سود فراهم می کنند. آنها در فرآیند مناقصه عجله می کنند و خطر یک پاسخ ضعیف را افزایش می دهند.
اگر شرکت ساختمانی شما متخصصان حسابداری باتجربه ای ندارد، با ما تماس بگیرید تا در مورد اینکه چگونه می توانیم به شما در بهبود سود شما کمک کنیم، با ما تماس بگیرید.