به عنوان حسابداران متخصص در ممیزی کاندومینیوم، از ما خواسته می شود که صورت های مالی حسابرسی شده را در صدها مجمع عمومی سالانه (AGM) هر سال ارائه کنیم. قبل از همه‌گیری، این مجمع عمومی معمولاً شخصاً برگزار می‌شد. زمانی که محدودیت‌هایی در تجمعات ایجاد شد، صنعت مجبور شد راه جدیدی برای برگزاری مجمع عمومی بیابد. راه حل مجازی شدن بود. ما متوجه شدیم که این جلسات مجازی کاملاً موفق باقی می مانند زیرا منجر به حضور بیشتر شده است و صاحبان خانه می توانند از راحتی در خانه خود در جلسه شرکت کنند.
برای رعایت قانون کاندومینیوم، شرکت باید مجمع عمومی سالانه خود را ظرف 6 ماه از پایان سال برگزار کند و اطلاعیه مجمع باید 15 روز قبل از تاریخ مجمع عمومی به مالکان ارسال شود. برای همه کسانی که اواخر دسامبر هستند، آن زمان به سرعت نزدیک می شود و می تواند زمان شلوغی از سال برای مدیران املاک، حسابرسان و وکلا باشد.
برنامه ریزی یک AGM می تواند از نظر لجستیکی چالش برانگیز باشد. اما ما نکات مفیدی داریم که می تواند به ساده سازی روند کمک کند.
به مهمانان خود اطلاع دهید
لطفاً به محض نهایی شدن تاریخ، حسابرس، وکیل یا سایر مهمانانی را که می خواهید در جلسه داشته باشید در اسرع وقت مطلع کنید. در حالت ایده آل، آنها باید همزمان با صاحبان خانه مطلع شوند. اطلاعیه لحظه آخری متخصصان شما را در معرض خطر در دسترس نبودن آنها قرار می دهد.
برای مجامع عمومی که RLB حسابرس شماست، می‌توان به صورت آنلاین به ما اطلاع داد اینجا. هنگامی که AGM خود را از طریق این پیوند رزرو می کنید، ما به شما ایمیلی ارسال می کنیم تا تأیید کنیم که به برنامه ما اضافه شده است. همچنین می توانید بسته AGM را در اعلان آپلود کنید. برای دسترسی آسان حتما این لینک را نشانه گذاری کنید!
مطمئن شوید که ما تمام اطلاعات مورد نیاز شما را داریم
- پیوند به جلسه. شاید دانستن اینکه از چه پلتفرمی استفاده می‌شود (زوم، تیم‌های مایکروسافت و غیره) مفید باشد.
- شماره تلفن همراه. فناوری می تواند چالش برانگیز باشد، و اگر مشکلاتی وجود داشته باشد، ممکن است لازم باشد به سرعت با شما تماس بگیریم!
- بسته AGM. این به ما امکان می دهد جزئیات جلسه را تأیید کنیم و صورتجلسه جلسات قبلی را مرور کنیم.
- سطح مجری. RLB دو سطح ارائه دهنده را ارائه می دهد:
- غیر ارشد – این مجری برای جلساتی است که در آن هیچ سوال یا مشکلی انتظار نمی رود
- ارشد – این مجری در مورد قانون کاندومینیوم آگاه است و در جلسات مشاجره و جمعیت زیاد تجربه دارد.
آیا می دانستید که RLB سه گزینه برای پشتیبانی AGM ارائه می دهد؟ می توانید یکی از گزینه های زیر را انتخاب کنید:
- خلاصه کتبی این را می توان به همه صاحبان خانه در بسته جلسه توزیع کرد و/یا در AGM خواند. این می تواند ارزشمند باشد زیرا می تواند برای همه صاحبان خانه (نه فقط کسانی که در جلسه شرکت می کنند) در دسترس باشد و صاحبان خانه می توانند برای خواندن و درک اظهارات وقت بگذارند.
- حضور مجازی. یکی از کارمندان ما ممکن است در مجمع عمومی مجازی شرکت کند
- حضور شخصی. یکی از کارمندان ما با پرداخت هزینه اضافی در مجمع عمومی حضوری شرکت می کند.
ما در RLB مشتاق کمک به مالکان آپارتمان هستیم تا صورت های مالی خود را درک کنند.
ما مشتاقانه منتظر دیدار شما در مجمع عمومی سالانه بعدی هستیم!