بسیاری از سازمان ها با زندگی در دنیای پس از همه گیری، ارزیابی کرده اند که آیا نرم افزار حسابداری فعلی آنها واقعاً نیازهای آنها را برآورده می کند یا خیر. شاید زمان آن رسیده باشد که هزینه ها و مزایای استفاده از نرم افزار حسابداری ابری را برای سازمان غیرانتفاعی خود در نظر بگیرید.
دیگر خبری از پشتیبانی سرور یا سرور نیست
با حسابداری مبتنی بر ابر، سازمان شما دیگر نیازی به سرور برای میزبانی نرم افزار نخواهد داشت، بنابراین در هزینه های نگهداری سرور صرفه جویی می شود. حسابداری مبتنی بر ابر نیز بسیار امن تر از نسخه های دسکتاپ قبلی است. همچنین امکان دسترسی به نرم افزار از هر جایی تا زمانی که به اینترنت دسترسی دارید، مزیت دیگری نیز دارد.
به روز رسانی نرم افزار
با بسیاری از سیستم های فعلی، به روز رسانی نرم افزار می تواند یک تلاش خسته کننده باشد. اغلب این باید بر اساس سیستم به سیستم یا رایانه به رایانه تکمیل شود. بهروزرسانیهای نرمافزاری ممکن است گران شوند و با افزایش سن نرمافزار بیشتر مورد نیاز هستند. این بدان معناست که وصلههای نرمافزاری به یک نیاز همیشگی برای پاسخگویی به خواستههای بسیار سخت عملیاتهای روزمره ما تبدیل خواهند شد – اگر اصلاً در دسترس باشند. در نرمافزار حسابداری مبتنی بر ابر، بهروزرسانیها مرتباً درست در منبع انجام میشوند. سازمان ها دیگر در مورد استفاده از به روزترین نسخه ها تردید نخواهند داشت. به روز رسانی سریع، خودکار و معمولا رایگان است زیرا در هزینه های عملیاتی ماهانه نرم افزار گنجانده شده است.
اتوماسیون و مقیاس پذیری
نرمافزار حسابداری مبتنی بر ابر میتواند نیاز به وارد کردن مجدد دستی و کار روی صفحهگستردهها را کاهش دهد، به این معنی که زمان کمتری صرف ورودیهای معمول و ماهانه مجله میشود. اتوماسیون خطر خطای انسانی و نیاز افراد متعدد به بررسی داده ها را کاهش می دهد. جالبتر از همه، این سیستمها مقیاسپذیری و انعطافپذیری را برای سازمانها فراهم میکنند تا در حین رشد، خواستههایشان را برآورده کنند. این امر می تواند باعث صرفه جویی در زمان و هزینه کسب و کار شما از تغییر سیستم حسابداری دیگر شود.
ادغام با سایر پلتفرم ها
بسیاری از پلتفرم ها را می توان با نرم افزار حسابداری ابری ادغام کرد. برخی از این موارد شامل حقوق و دستمزد و CRM نیستند. از آنجایی که این سیستمها از یک پایگاه داده کار میکنند، یک نمای دقیق و بیدرنگ از دادههای مالی در سراسر تجارت ارائه میکنند.
مطمئن نیستید که تغییر حرکت برای سازمان شما مناسب است؟ کارشناسان NGO ما خوشحال خواهند شد که در این مورد با شما صحبت کنند.