دوباره آن زمان از سال است. فصل T4! برگه های T4 2022 باید تا 28 فوریه 2023 بین کارمندان توزیع شود. جریمه عدم توزیع برگه های T4 برای گیرندگان 25 دلار در روز برای هر یک از این موارد حذف شده است، با حداقل جریمه 100 دلار و حداکثر جریمه 2500 دلار.
راه های مختلفی برای توزیع برگه ها بین کارمندان وجود دارد:
- پورتال امن – می توانید برگه ها را در یک پورتال امن در دسترس کارمندان قرار دهید
- ایمیل – با رضایت کتبی کارمند، می توانید برگه های T4 را از طریق ایمیل توزیع کنید
- فرمت کاغذ – دو نسخه از برگه ممکن است به صورت چاپی به صورت شخصی یا از طریق پست در اختیار کارمند قرار گیرد.
نکات سریع:
- اگر برگه T4 به عنوان غیرقابل تحویل بازگردانده شد، یک کپی را همراه با پرونده کارمند نگه دارید.
- آیا آدرس کارمند قدیمی است؟ اگر می دانید آدرس نادرستی دارید، برگه T4 را برای کارمند آن آدرس ارسال نکنید. دلیل عدم ارسال کپی ها و هرگونه تلاشی که برای به دست آوردن آدرس صحیح انجام داده اید را مستند کنید.
- اگر برگه‌ها را روی کاغذ می‌دهید، دو برگه T4 را که باید به هر کارمند بدهید در یک برگه چاپ کنید.
- به دلایل امنیتی، شماره حساب حقوق و دستمزد خود (جعبه 54) را روی کپی کارمندان چاپ نکنید
- اگر کارمندان شما یک برگه کاغذی T4 درخواست کردند، باید برگه های کاغذی T4 را به آنها بدهید.
برگه های T4 شما نیز باید تا 28 فوریه 2023 در CRA بایگانی شود. اگر 50 برگ یا کمتر دارید، می توانید آنها را روی کاغذ بایگانی کنید، اما CRA شدیداً تشکیل پرونده الکترونیکی را در صورت امکان توصیه می کند. اگر بیش از 50 برگه برای ارسال دارید، باید آنها را به صورت الکترونیکی ارسال کنید. چندین راه برای این کار وجود دارد:
- فرم های وب – می توانید تا 100 برگه را با استفاده از فرم های وب ارسال کنید. سپس جزئیات هر برگه را مستقیماً در وب سایت CRA وارد خواهید کرد.
- انتقال فایل اینترنتی (XML) – اگر از نرم افزار حقوق و دستمزد توسعه یافته تجاری یا داخلی استفاده می کنید، معمولاً می توانید یک فایل XML ایجاد کنید که می تواند در CRA بارگذاری شود.
برای ارسال این اطلاعات به صورت الکترونیکی به CRA، می‌توانید از شماره کسب‌وکار خود با کد دسترسی به وب (WAC) استفاده کنید یا می‌توانید وارد حساب کسب‌وکار من شوید. اگر WAC خود را ندارید، می توانید از طریق CRA با استفاده از این پیوند، یکی را دریافت کنید.
حسابدار شما همچنین می تواند به شما کمک کند تا فیش های خود را به صورت الکترونیکی با استفاده از پورتال نمایندگی مشتری خود ثبت کنید.
جریمه تاخیر در ثبت این اظهارنامه ها حتی می تواند گران تر از عدم توزیع باشد. برای جریمه های قابل اعمال بیشتر به جدول زیر مراجعه کنید.