بسیاری از کسب‌وکارها مشتاق هستند که پس از همه‌گیری به فعالیت‌های حضوری یا ترکیبی برگردند. برخی از این دلایل عبارتند از هدایت فرهنگ شرکتی در یک محیط کاری از راه دور، ارتقای پیشرفت شغلی و به طور بالقوه نظارت بیشتر برای پیمانکاران سطح متوسط تا پایین.
با این حال، بسیاری از کارکنان به انعطاف پذیری و صرفه جویی در هزینه مرتبط با دورکاری اهمیت می دهند، زیرا می توانند بهره وری را حفظ کنند و از هزینه های اضافی جلوگیری کنند. این انتقال خطراتی را برای جذب و حفظ استعدادها به همراه دارد، به ویژه در صنایعی که برای حفظ استعدادهای برتر تلاش می کنند. اگر به درستی اجرا نشود، می‌تواند منجر به کاهش مشارکت و افزایش غیبت شود و بر بهره‌وری و اهداف تجاری تأثیر بگذارد. برای پیمایش موفقیت آمیز این انتقال، شرکت ها باید استراتژی های کلیدی را برای رسیدگی به این مسائل در نظر بگیرند.
با کارمندان خود تعامل کنید تا نگرانی های آنها را درک کنید.
این حیاتی است که رهبران وقت بگذارند تا درک کنند که کارکنانشان چه احساسی نسبت به این تغییر در طول فرآیند دارند. یک روش بسیار مؤثر برای دستیابی به این امر، انجام یک نظرسنجی تعامل است، زیرا می تواند به برجسته کردن نگرانی ها و نظرات خاص کارکنان در مورد تغییرات آتی کمک کند. مهم است که در هنگام تجزیه و تحلیل نحوه نگرش کارکنان به این تغییر، فراگیری و انعطاف پذیری در محل کار اولویت اصلی باشد.
یک جدول زمانی ایجاد کنید و با کارمندان خود ارتباط برقرار کنید.
رهبران یک سازمان باید یک جدول زمانی برای این تغییر ایجاد کنند. این تصمیم باید فاکتورهای حیاتی مانند فصل شلوغی یا برنامه هایی برای استخدام کارمندان جدید را در نظر بگیرد، به ویژه آنهایی که می توانند از آموزش حضوری بهره زیادی ببرند. در حالی که مهم است که در تنظیم برنامه عجله نکنید، داشتن یک برنامه سنجیده قبل از شروع تغییر بسیار مهم است. هنگامی که آن برنامه ایجاد شد، ارتباط واضح با کارکنان که برنامه را مشخص می کند، تمایل به اجرای آن تغییر و اینکه چگونه کارمند می تواند از آن تغییر بهره مند شود، بسیار مهم است.
به کارمندان خود فرصت دهید تا ایده های خود را به اشتراک بگذارند.
پرورش حس مشارکت فعال و مالکیت در میان کارکنان برای انتقال سازمانی حیاتی است. به جای تحمیل تغییر، کارفرمایان باید کاری کنند که کارکنان احساس کنند بخشی جدایی ناپذیر از فرآیند هستند.
دوره های اطلاع رسانی
در صورت امکان، بسته به خط مشی های محل کار شما، ممکن است لازم باشد در صورت ایجاد این تغییر، اخطار منطقی را به کارمندان خود ارائه دهید. برای آمادگی برای این تغییر باید به کارکنان اطلاع داده شود تا اقدامات لازم را انجام دهند.
از معیارها برای تجزیه و تحلیل پیشرفت تغییر استفاده کنید.
برای تجزیه و تحلیل انتقال از کار از راه دور به تنظیمات حضوری یا ترکیبی، سازمان ها باید بر معیارهای کلیدی تمرکز کنند. اینها شامل بهره وری، رضایت کارکنان و داده های مربوط به هزینه است. علاوه بر این، معیارهای ردیابی در مورد همکاری، ارتباطات و رفاه می‌تواند بینشی در مورد اثربخشی انتقال ارائه دهد و به شناسایی زمینه‌های بهبود کمک کند.
تلاش آگاهانه باید انجام شود تا تجربه کارمند مفید و لذت بخش باشد. سازماندهی رویدادهای تیم سازی غیر کاری می تواند به تقویت ارتباطات معنی دار بین اعضای تیم کمک کند و حس رفاقت را که در طول همه گیری از دست رفته است، تقویت کند. این رویدادها می تواند پیوندهای بین اعضای تیم را تقویت کند و به طور بالقوه باعث نوآوری بیشتر در شرکت شود. ایجاد یک محیط کاری مشترک با ساختاربندی برنامه های اداری برای تشویق کار تیمی می تواند بیشتر به فرهنگ شرکت موفق و متمایز کمک کند.
در اصل، انتقال از دورکاری یا کار ترکیبی به عملیات حضوری نیازمند رویکردی دقیق و صبورانه است که عوامل مختلفی را در نظر می‌گیرد. این عوامل برای موفقیت تضمین شده یک شات نیستند. آنها مستلزم تعدیل مداوم و بررسی دقیق هستند، به ویژه با توجه به ماهیت بی سابقه این انتقال. رهبران باید مایل به سازگاری باشند، زمان بگذارند و صبور باشند. با انجام این کار، شرکت می تواند چشم اندازهای خود را برای اجرای موفقیت آمیز این تغییرات و ارتقاء تغییرات مثبت سازمانی به میزان زیادی بهبود بخشد.
برای کسب اطلاعات بیشتر در مورد طیف گسترده ای از خدماتی که RLB People می تواند به شما ارائه دهد، با تیم به آدرس [email protected] تماس بگیرید یا از وب سایت آنها به آدرس people.rlb.ca بازدید کنید.