از زمان آغاز به کار خود در سال 2005، قانون دسترسی برای افراد دارای معلولیت انتاریایی (AODA) (“قانون”) استانداردها و جدول زمانی مربوط به شناسایی و حذف موانع برای افراد دارای معلولیت در 5 زمینه زندگی روزمره را حفظ کرده است. هدف نهایی این قانون دستیابی به استانی در دسترس تر و فراگیرتر تا 1 ژانویه 2025 است. این قانون برای هر فرد و سازمانی در بخش های دولتی و خصوصی انتاریو اعمال می شود. در حال حاضر، هر انتاریایی باید آموزش AODA را دیده باشد و حداقل با سیاست ها و برنامه های قابل اجرا AODA آشنا باشد.
شرکت‌ها و سازمان‌های غیرانتفاعی با 20 کارمند یا بیشتر موظفند هر سه سال یک‌بار گزارش‌های مربوط به دسترسی را تکمیل کنند. سازمان‌های بخش دولتی تعیین‌شده موظفند هر دو سال یک‌بار گزارش‌های مربوط به انطباق با دسترسی را تکمیل کنند. آخرین مهلت گزارش دهی برای مشاغل و سازمان های غیر انتفاعی و همچنین سازمان های بخش عمومی است 31 دسامبر 2023.
الزام گزارش‌دهی، ارزیابی خودآرایی سازمان‌ها با طرح‌ها و استانداردهای دسترسی را بر اساس تعداد کارمندان و دسته‌بندی کسب‌وکار آسان‌تر می‌کند.
در زیر لیستی غیر انحصاری از بخش‌های انطباق است که می‌توانید انتظار داشته باشید تا پایان سال در مورد آنها گزارش دهید.
سیاست
سازمان هایی با کمتر از 50 کارمند باید یک خط مشی (های) دسترسی داشته باشند که شامل بیانیه تعهد و تشریح قوانین برای دستیابی به اهداف دسترسی باشد. خط‌مشی‌های دسترسی باید با چشم‌انداز و اهداف کسب‌وکار شما هماهنگ باشد و در عین حال موانع را برطرف کرده و نیازها را برآورده کند. سازمان هایی با 50 کارمند یا بیشتر نیز ملزم به داشتن خط مشی دسترسی هستند و این باید در دسترس عموم قرار گیرد. خط‌مشی‌های دسترسی باید مرتباً مورد بازنگری قرار گیرند تا اطمینان حاصل شود که استانداردها و الزامات در حال تغییر به‌طور مستمر برآورده می‌شوند.
طرح(ها)
سازمان هایی با 50 کارمند یا بیشتر نیز باید یک طرح دسترسی داشته باشند. طرح دسترسی به عنوان یک نقشه راه عمل می کند و اقداماتی را که سازمان شما برای جلوگیری و حذف موانع دسترسی انجام خواهد داد و در نتیجه تضمین انطباق کلی با AODA در سال های آینده را مشخص می کند. طرح دسترسی شما باید حداقل هر 5 سال یک بار به روز شود و باید از طریق وب سایت شرکت شما در دسترس عموم قرار گیرد.
آموزش
همه کارکنان؛ صرف نظر از وضعیت شغلی و/یا موقعیت، باید آموزش دسترسی را دریافت کند. آموزش باید متشکل از استاندارد خدمات دسترسی به مشتری، موضوعات دسترسی مرتبط با کار که مستقیماً با مسئولیت‌های کارکنان مرتبط است، قانون حقوق بشر انتاریو در ارتباط با افراد دارای معلولیت و خط‌مشی دسترسی کسب‌وکار شما باشد. منابع آموزشی رایگان موجود است و تمام سوابق آموزشی باید حفظ شود.
در حالی که وارد نیمه دوم سال می شویم، اکنون زمان بسیار خوبی است که نگاه دقیق تری به انطباق با AODA سازمان خود بیندازید و گزارش سازگاری دسترسی خود را قبل از آن تکمیل کنید. 31 دسامبر 2023 مهلت همه گزارش‌های انطباق مشمول ممیزی تصادفی هستند و عدم ارائه گزارش انطباق ممکن است منجر به جریمه‌های مالی شود.
برای کسب اطلاعات بیشتر در مورد طیف گسترده ای از خدماتی که RLB People می تواند به شما ارائه دهد، با تیم به آدرس [email protected] تماس بگیرید یا از وب سایت آنها به آدرس people.rlb.ca بازدید کنید.